Suivre les suppressions de sociétés, personnes et litiges dans le Suivi d'activité

Le Suivi d'activité est le journal de tout ce que font les utilisateurs sur la plateforme. Il enregistre désormais aussi chaque suppression de société, de personne ou de litige. Votre piste d'audit reste complète, même après la suppression d'une fiche.

✨ Ce qui change

• Les suppressions sont enregistrées : chaque fois qu'une société, une personne ou un litige est supprimé, l'événement est ajouté automatiquement au tableau du Suivi d'activité.
• Le nom reste visible : le nom de la fiche supprimée reste dans le journal après la suppression.
• Détails traduits : les détails des événements (par exemple, « Le mandat a été supprimé ») sont traduits dans toutes les langues disponibles.
• Colonnes simplifiées : « Entités » devient Entité, « Utilisateurs » devient Utilisateur et « Actions » devient Événement.
• Nouveaux filtres : « Utilisateur est… », « Litige est… » et « Type d'action est… » (avec une nouvelle option Suppression).
• Deux colonnes pour les événements : le titre de l'événement (par exemple « Création », « Mise à jour du mandat », « Suppression ») et le détail de l'événement (par exemple, la fiche modifiée ou supprimée).
• Recherche intelligente : une recherche sur un nom trouve les journaux du nom actuel et des anciens noms de la même fiche.

✅ Retrouver les suppressions dans le Suivi d'activité

1. Depuis le tableau de bord DiliTrust Suite, ouvrez le Suivi d'activité du module concerné (LEM, ELM ou CORE).
2. Consultez la liste des activités. Les événements de suppression apparaissent désormais avec les créations et les mises à jour. Chaque suppression indique le nom de la fiche (même après suppression), l'utilisateur qui l'a supprimée, la date et l'heure, et le navigateur ou l'appareil utilisé.
3. Pour affiner la liste, utilisez les filtres en haut du tableau :
   • Utilisateur : les suppressions faites par un utilisateur précis
   • Litige : les suppressions liées à un dossier précis
   • Type d'action : uniquement les suppressions
   • Recherche par nom : tous les journaux liés au nom actuel ou à un ancien nom d'une fiche

⭐ Exemple

« Société A » a été renommée « Société B », puis supprimée. Si vous cherchez « Société B », vous voyez tous ses événements :

• 11 mars 2025, Société B, Suppression (John Doe, macOS / Chrome)
• 1er janvier 2025, Société B, Mise à jour : Société A a été renommée Société B
• 19 septembre 2024, Société A, Création de mandat : Société A, Comité d'audit : nouveau mandat Tristano Marconi

✍ Conseils

• Pour une recherche rapide, utilisez le filtre « Type d'action est Suppression ».
• Exportez le tableau du suivi si vous devez prouver une suppression lors d'un audit.
• Si vous travaillez en plusieurs langues, vérifiez les libellés des événements : les traductions sont désormais harmonisées.

⚡ Bon à savoir

• Fonctionne sur tous les navigateurs et appareils.
• Vos données existantes ne sont pas modifiées. Seule la visibilité des fiches passées et supprimées est améliorée.