What happens when you delete a user profile? (Except CLM module)

What happens when you delete a user profile?

When you choose to delete a user profile, the application will, within a few minutes, anonymize the following data:

• The display name will be replaced with the generic label “Former user”
• The email address will be replaced with a randomly generated number followed by @former.user

Please note: the activity log associated with this user will remain accessible until the end of the contractual data retention period.

 Que se passe-t-il lorsque vous supprimez un profil utilisateur ?

Lorsque vous choisissez de supprimer un profil utilisateur, l’application anonymise les données suivantes en quelques minutes :

• Le nom affiché est remplacé par le libellé générique « Ancien utilisateur »
• L’adresse e-mail est remplacée par un numéro aléatoire suivi de @former.user

Remarque : le journal d’activité associé à cet utilisateur restera accessible jusqu’à la fin de la période de conservation contractuelle des données.

 ¿Qué ocurre cuando se elimina un perfil de usuario?

Cuando decides eliminar un perfil de usuario, la aplicación anonimiza los siguientes datos en unos minutos:

• El nombre visible se reemplaza por la etiqueta genérica «Usuario anterior»
• La dirección de correo electrónico se reemplaza por un número aleatorio seguido de @former.user

Nota: el registro de actividad de este usuario seguirá siendo accesible hasta el final del período de conservación establecido en el contrato.

 Cosa succede quando si elimina un profilo utente?

Quando scegli di eliminare un profilo utente, l’applicazione anonimizza i seguenti dati entro pochi minuti:

• Il nome visualizzato viene sostituito con l’etichetta generica «Ex utente»
• L’indirizzo e-mail viene sostituito da un numero casuale seguito da @former.user

Nota: il registro delle attività di questo utente resterà accessibile fino alla fine del periodo di conservazione previsto dal contratto.

 O que acontece quando você exclui um perfil de usuário?

Quando você opta por excluir um perfil de usuário, o aplicativo anonimiza os seguintes dados em poucos minutos:

• O nome exibido é substituído pelo rótulo genérico «Usuário anterior»
• O endereço de e-mail é substituído por um número aleatório seguido de @former.user

Observação: o registro de atividades deste usuário permanecerá acessível até o final do período de retenção contratual.