Comment configurer le minuteur de l'ordre du jour ?

Le minuteur de l'ordre du jour vous aide à respecter le temps prévu pour votre réunion. Vous donnez une durée à chaque point de l'ordre du jour, puis vous démarrez, mettez en pause ou arrêtez le minuteur pendant la discussion.

✋ Qui peut faire quoi

• La personne qui crée l'ordre du jour définit une durée pour chaque point.
• Les utilisateurs autorisés à démarrer et mettre en pause le minuteur le contrôlent pendant la réunion : démarrer, mettre en pause, arrêter, ajouter du temps et passer au point suivant.

⏰ Personne qui crée l'ordre du jour : définir une durée pour chaque point

1. Pendant la création de l'ordre du jour, cliquez sur le minuteur à côté du nom d'un point.
2. Saisissez une durée, ou choisissez une des durées proposées dans la liste.
3. Recommencez pour chaque point de l'ordre du jour.

Le total des durées ne doit pas dépasser la durée de la réunion. Sinon, un avertissement s'affiche.

⏳ Utilisateurs autorisés : utiliser le minuteur pendant la réunion

1. Cliquez sur l'icône de démarrage du point en cours de discussion. Le minuteur démarre.
2. Pour le mettre en pause, cliquez sur l'icône de pause. Cliquez de nouveau sur l'icône de démarrage pour reprendre.
3. Quand le minuteur atteint 00:00, un avertissement visuel s'affiche, ainsi qu'un bouton +1 minute.
4. Choisissez quoi faire : arrêter le minuteur, cliquer sur +1 minute pour ajouter du temps, ou laisser le minuteur passer en temps négatif, si cette option est autorisée.

Passer au point suivant

1. Cliquez sur le bouton de démarrage du point suivant. Le minuteur en cours s'arrête et le nouveau démarre.
2. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône « suivant » du minuteur.

❓ Questions fréquentes

Que se passe-t-il si le total des durées dépasse la durée de la réunion ?

Un avertissement s'affiche. Raccourcissez certains points pour que le total tienne dans la durée de la réunion.

Je ne peux pas démarrer le minuteur. Pourquoi ?

Seuls les utilisateurs autorisés à démarrer et mettre en pause le minuteur peuvent le contrôler.