Comment participer à un vote ou à un questionnaire ?

Cet article explique comment répondre à un vote ou à un questionnaire auquel vous êtes invité, sur la version web des Instances digitalisées (BP).

✋ Qui peut faire quoi

• Les participants invités à un vote ou un questionnaire y répondent, modifient leur vote et, si c'est autorisé, consultent les résultats.
• Le gestionnaire de la réunion choisit qui peut voter et si les résultats sont affichés.

✅ Participants : voter

1. Allez dans l'onglet Réunions.
2. Ouvrez la réunion où votre vote est attendu.
3. Cliquez sur l'icône de vote à côté du document ou de la catégorie. Cette icône signifie qu'un vote est disponible.

4. Sélectionnez votre réponse.
5. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer votre choix.

Modifier votre vote

1. Cliquez sur les trois points à côté du document ou de la catégorie.
2. Cliquez sur l'option indiquant que vous avez voté pour ce document ou cette catégorie.
3. Annulez votre vote, puis votez de nouveau.

Si l'administrateur l'autorise, vous voyez aussi les résultats à cet endroit : le nombre de votes pour chaque réponse et le taux de participation.

❔ Participants : répondre à un questionnaire

1. Cliquez sur l'icône du questionnaire. La fenêtre du questionnaire s'ouvre.
2. Répondez aux questions. Certaines sections et questions ont une courte description rédigée par le créateur du questionnaire, par exemple l'instance concernée ou la façon de répondre. Les descriptions de section s'affichent au-dessus des questions, et celles des questions sous leur intitulé.
3. Si besoin, ajoutez un commentaire sur une question, ou un commentaire général sur tout le questionnaire, pour expliquer une réponse ou donner votre avis.
4. Envoyez vos réponses.

Si le questionnaire n'est pas anonyme, vous pouvez voir les résultats dans les onglets Résultats : sommaire ou Résultats détaillés.

Pour savoir comment créer un questionnaire, consultez Créer et gérer vos questionnaires.

❓ Questions fréquentes

Je ne vois pas les résultats. Pourquoi ?

Le gestionnaire de la réunion décide si les résultats sont affichés. Les résultats des questionnaires anonymes ne sont pas affichés.

Puis-je changer ma réponse après avoir voté ?

Oui. Annulez votre vote, puis votez de nouveau.