Entités – Champs conditionnels basés sur le champ standard Pays

Un champ conditionnel est un champ personnalisé qui s'affiche uniquement lorsqu'un autre champ a une valeur précise. Grâce à cette fonctionnalité, le champ Pays d'une société peut déterminer quels champs personnalisés sont affichés. Par exemple, un champ « Numéro SIRET » peut s'afficher uniquement pour les sociétés françaises.

✋ Qui peut faire quoi

• Administrateurs : créent et configurent les champs conditionnels liés au Pays.
• Utilisateurs qui créent ou modifient des sociétés : voient uniquement les champs correspondant au pays choisi pour la société.

⭐ À quoi sert cette fonctionnalité

Chaque pays a ses propres obligations légales. Sans condition, tous les champs s'affichent pour toutes les sociétés, même lorsqu'ils ne sont pas pertinents.

Les champs conditionnels fonctionnaient déjà avec les champs personnalisés de type liste. Ils fonctionnent désormais aussi avec le champ standard Pays. Un champ standard est un champ qui existe par défaut dans la plateforme, contrairement à un champ personnalisé créé par votre organisation.

Résultat :

• Les formulaires des sociétés n'affichent que les champs utiles pour le pays choisi.
• La saisie est plus rapide et les erreurs sont moins nombreuses.

✅ Créer un champ qui dépend du Pays

Avant de commencer, vérifiez que vous avez un rôle d'administrateur.

1. Allez dans Configuration > Personnalisation des données > Champs personnalisés.
2. Dans la liste des champs, repérez la ligne Pays.
3. Sur cette ligne, cliquez sur Create conditional field.
   La fenêtre Création du champ conditionnel s'ouvre. Le Pays est déjà indiqué comme champ parent (le champ qui commande l'affichage).
4. Saisissez les informations du nouveau champ (le champ enfant, qui va s'afficher ou se masquer).
5. Sélectionnez le ou les pays pour lesquels ce champ doit s'afficher. Par exemple, sélectionnez France si le champ ne doit apparaître que pour les sociétés françaises.
6. Enregistrez.
   La règle est active.
7. Pour vérifier le résultat, ouvrez ou créez une société et changez son Pays.
   Le champ s'affiche lorsqu'un des pays sélectionnés est choisi et disparaît sinon. Il n'est pas nécessaire de recharger la page.

✨ Conseils

• Commencez par les pays où vous gérez le plus de sociétés.
• Si plusieurs champs sont propres au même pays (numéro d'immatriculation local, identifiant fiscal, etc.), liez-les tous au même pays.
• Donnez des noms clairs aux champs propres à un pays, par exemple « Numéro SIRET (France) ».
• Après la configuration, testez un formulaire de société en changeant plusieurs fois de pays.
• Les champs sans condition s'affichent toujours, quel que soit le pays. Réservez-les aux informations valables partout.

◼ Limites

• Seuls les champs personnalisés peuvent s'afficher ou se masquer. Les champs standard ne peuvent pas être conditionnés.
• Seuls les champs de type liste peuvent commander l'affichage. Le Pays fonctionne car c'est une liste.
• Ajouter une condition ne modifie pas les données déjà saisies. Seul l'affichage du formulaire change.
• Les champs qui ne s'appliquent plus ne sont pas supprimés automatiquement. Pour les retirer, videz leurs valeurs ou supprimez le champ manuellement.

❓ FAQ

Plusieurs pays peuvent-ils afficher le même champ ?

Oui. Sélectionnez plusieurs pays. Le champ s'affiche dès que l'un d'eux est choisi pour la société.

Que deviennent les données si le pays change ?

Si le champ est masqué, ses données sont conservées mais ne s'affichent plus. Elles réapparaissent si vous choisissez à nouveau l'un des pays concernés.

Dois-je reconfigurer mes champs conditionnels existants ?

Non. Les conditions existantes basées sur des champs personnalisés de type liste continuent de fonctionner comme avant.