BP – Recherche IA dans les réunions et les procès-verbaux

La recherche IA vous aide à trouver rapidement des informations dans vos réunions et vos procès-verbaux. Saisissez un mot-clé ou choisissez un tag : la recherche affiche les passages les plus pertinents. Vous n'avez plus besoin de lire de longs procès-verbaux un par un.

✨ Ce que fait la recherche IA

• Elle recherche dans toutes vos réunions et procès-verbaux au même endroit.
• Vous pouvez utiliser des mots-clés et des tags pour affiner les résultats.
• Elle comprend le sens de votre recherche, pas seulement les mots exacts : les résultats sont donc plus pertinents.
• Elle met en évidence les passages les plus pertinents.

☝ Pourquoi l'utiliser

• Retrouver plus vite les décisions et les discussions importantes.
• Préparer plus facilement les réunions du conseil.
• Voir tout ce qui a été dit sur un sujet, même au fil de réunions récurrentes (des réunions qui ont lieu régulièrement, comme un comité mensuel).

✍ Comment l'utiliser

1. Allez dans Instances digitalisées (BP).
2. Utilisez la barre de recherche en haut de la page.
3. Saisissez un mot-clé, par exemple « approbation du budget », ou sélectionnez un tag, par exemple « Finance » ou « Conformité ».
4. Consultez les résultats. Ils sont regroupés par réunion ou par procès-verbal, et les passages les plus pertinents sont mis en évidence.
5. Si besoin, utilisez les filtres et les tags pour affiner les résultats, par exemple sur une seule réunion récurrente.

⚡ Conseils

• Combinez mots-clés et tags pour des résultats plus précis.
• Filtrez sur une réunion récurrente pour voir tout ce qui a été dit sur un sujet au fil des séances.
• Cliquez sur un passage mis en évidence pour accéder directement à son contexte.

❗ Limites

• La recherche porte uniquement sur les réunions et procès-verbaux, pas sur les autres modules.
• Les résultats dépendent des tags en place et de la qualité des procès-verbaux téléchargés.

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