Entités – Revenir à la valeur précédente d'un attribut

LEM conserve l'historique complet de chaque modification des champs d'une fiche. Si vous saisissez une mauvaise valeur par erreur, la corriger ajoute normalement une nouvelle entrée d'historique, comme si la valeur avait vraiment changé. Revenir à la valeur précédente supprime la mauvaise valeur en un clic et rétablit la valeur précédente, avec sa date d'origine. Votre historique reste propre et fiable sur le plan juridique.

Exemple : une société s'appelle « Heavens Corp » depuis le 2 février 2024. En mai 2024, vous tapez « Heaven Corp » par erreur. Vous vous en apercevez en juin. Si vous corrigez simplement, une nouvelle entrée d'historique datée de juin est créée, comme si le nom avait de nouveau changé. En revenant à la valeur précédente, vous supprimez la mauvaise entrée et le nom d'origine revient avec sa date d'origine.

✋ Qui peut faire quoi

• Les utilisateurs qui ont les droits de modification sur la fiche peuvent revenir à la valeur précédente d'un champ.

☝ Avant de commencer

• Le champ doit être historisé, c'est-à-dire suivre les changements dans le temps (par exemple, nom de la société, forme juridique, adresse du siège).
• Le champ doit avoir au moins une valeur précédente. S'il n'a jamais changé depuis sa première saisie, l'option n'est pas disponible.

⭐ Rétablir la valeur précédente

1. Ouvrez la fiche (société, personne ou tout autre type).
2. Repérez le champ à rétablir.
3. Cliquez sur l'icône d'horloge à côté du champ. Le panneau Historique s'ouvre.
4. Regardez la ligne Valeur actuelle. S'il existe une valeur précédente, une icône de corbeille apparaît sur cette ligne.
5. Cliquez sur l'icône de corbeille. Une fenêtre de confirmation s'ouvre.
6. Vérifiez que la valeur précédente affichée est la bonne.
7. Cliquez sur Confirmer.

Résultat : le champ revient à la valeur précédente la plus récente. La mauvaise entrée est supprimée définitivement, et le panneau Historique est mis à jour.

✨ Conseils

• Agissez vite : revenez à la valeur précédente dès que vous repérez l'erreur, avant d'autres modifications.
• Ce n'est pas une simple modification : modifier crée une nouvelle entrée d'historique datée du jour. Revenir à la valeur précédente supprime la mauvaise entrée et rétablit la valeur précédente avec sa date d'origine.
• Vérifiez l'historique avant de confirmer : l'action est irréversible.

❌ Limites

• Seulement s'il existe une valeur précédente : l'icône de corbeille n'apparaît que si le champ a changé au moins une fois.
• Une étape à la fois : chaque action annule uniquement la modification la plus récente.
• Champs historisés uniquement : les autres champs n'ont pas de panneau Historique.
• Irréversible : une entrée supprimée ne peut pas être récupérée.

❓ FAQ

Pourquoi je ne vois pas l'icône de corbeille ?

Parce que le champ n'a pas de valeur précédente. S'il n'a jamais changé depuis sa première saisie, il n'y a rien à rétablir.

L'action est-elle enregistrée dans le journal d'audit ?

Oui. L'entrée supprimée est enregistrée comme supprimée, pour une traçabilité complète.

Quelle date porte la valeur rétablie ?

Sa date d'origine. Dans l'exemple, « Heavens Corp » affiche toujours le 2 février 2024, et non la date du jour.

Puis-je revenir plusieurs étapes en arrière d'un coup ?

Non. Répétez l'action une fois par étape, tant qu'il existe des valeurs précédentes.

Cela fonctionne-t-il sur tous les types de fiches ?

Oui, sur tous les types de fiches qui ont des champs historisés, dont les sociétés et les personnes.

J'ai refait la même erreur après être revenu en arrière. Puis-je recommencer ?

Oui. Tant qu'il existe une valeur précédente, l'icône de corbeille réapparaît.