CLM – Relations Contractuelles (Liasses Contractuelles)

Modifié le  Jeu, 28 Mai à 6:04 H

⚠️ ACCÈS RESTREINT — Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour certains clients sous un accord contractuel spécifique. Si vous pensez que vous devriez avoir accès et que vous ne pouvez pas voir cette fonctionnalité, veuillez contacter votre Customer Success Manager.


Le module Relations Contractuelles de DiliTrust CLM vous permet de créer, visualiser et gérer des structures contractuelles complexes en liant des documents associés ensemble en liasses contractuelles. Les attributs peuvent être partagés entre les documents au sein d'une liasse, et l'arborescence complète des relations peut être visualisée dans la plateforme. Les fonctionnalités sont progressivement livrées sur plusieurs lots.


⭐ Introduction

Les contrats modernes existent rarement de manière isolée. Un accord-cadre peut être soutenu par des avenants, des annexes, des bons de commande ou des sous-contrats — formant tous une chaîne contractuelle structurée. Le module Relations Contractuelles formalise ces liens dans DiliTrust CLM, permettant aux équipes de naviguer entre les documents associés, de partager des points de données clés à travers la liasse et de visualiser l'ensemble de la hiérarchie contractuelle en un coup d'œil.

Vous trouverez ci-dessous un chapitre par capacité avec son statut de livraison actuel et sa date de disponibilité prévue.

Voir le prototype complet de la fonctionnalité sur Figma (accès interne requis)


✅ Partage d'Attributs Entre Documents Liés — Livré : 22 avril 2026

Une valeur clé des liasses contractuelles est la capacité de propager automatiquement les informations d'un document vers des documents associés. Lorsqu'un attribut (un champ dans la fiche de synthèse) est partagé d'un document vers un autre au sein de la même liasse, sa valeur est automatiquement renseignée dans le document de destination.

Comment fonctionne le partage d'attributs

  1. Ouvrez le document source (par exemple, l'accord-cadre) dans CLM.
  2. Dans la fiche de synthèse, localisez l'attribut que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur l'option Partager l'attribut sur ce champ.
  4. Sélectionnez le ou les documents cibles au sein de la même liasse pour recevoir la valeur de l'attribut.
  5. Confirmez. La valeur est immédiatement reflétée dans la fiche de synthèse du document de destination.

Cela élimine la ressaisie manuelle de données entre les contrats associés et assure la cohérence à travers toute la liasse.

Voir le partage d'attributs dans le prototype Figma


✅ Traçabilité de l'Origine et de la Destination des Attributs — Livré : 22 avril 2026

Lorsqu'une valeur d'attribut est partagée entre des documents, CLM suit et affiche la chaîne complète : quel document est la source de la valeur, et quels documents l'ont reçue. Cette traçabilité assure l'auditabilité et la clarté pour les équipes contractuelles.

Comment consulter la traçabilité des attributs

  1. Ouvrez n'importe quel document qui fait partie d'une liasse.
  2. Dans la fiche de synthèse, cherchez les attributs qui affichent un indicateur partagé.
  3. Cliquez sur l'indicateur pour voir l'origine (document source) et toutes les destinations (documents recevant la valeur).
  4. Cliquez sur n'importe quel document lié pour naviguer directement vers celui-ci.

⏳ Nouveau Type de Lien Inter-Documents — Prévu : 3 juin 2026

Actuellement, CLM prend en charge un ensemble standard de types de relations documentaires. Avec cette fonctionnalité à venir, un nouveau type de lien Parent / Enfant sera ajouté à la liste des natures de relations disponibles. Cela permet aux équipes d'exprimer formellement les relations hiérarchiques entre les contrats — par exemple, un accord-cadre (parent) et ses bons de commande ou avenants individuels (enfants).

Comment fonctionnera le nouveau type de lien

  • Lors de la liaison de deux documents, sélectionnez Parent / Enfant comme type de relation.
  • Le document parent devient la racine de la liasse ; les enfants apparaissent en dessous dans la hiérarchie.
  • Ce type de lien permet la vue en cascade à n niveaux (voir ci-dessous).

⏳ Visualisation de Liasse Contractuelle à N Niveaux — Prévu : 3 juin 2026

Alors que les structures contractuelles deviennent plus complexes, avec des hiérarchies multi-niveaux (accord-cadre → contrat → avenant → commande), une vue en liste plate est insuffisante. Cette fonctionnalité introduit une vue en cascade, indentée de la liasse complète — montrant tous les niveaux de l'arborescence contractuelle dans les vues dossier et document.

Ce que vous verrez

  • Dans la vue Documents ou Dossier, les contrats associés apparaîtront indentés sous leur document parent.
  • Vous pouvez développer ou réduire chaque branche de l'arbre pour naviguer dans les structures contractuelles profondes.
  • La hiérarchie peut aller à n'importe quelle profondeur — n niveaux — reflétant la complexité réelle de vos contrats.

Voir le design de visualisation de liasse dans le prototype Figma


✨ Conseils et Bonnes Pratiques

  • Définissez votre structure de liasse (quel document est le parent, lesquels sont les enfants) avant de lier les documents — cela rendra la hiérarchie intuitive pour tous les membres de l'équipe.
  • Utilisez le partage d'attributs pour les champs clés qui doivent rester cohérents à travers une liasse : valeur du contrat, nom de la contrepartie, loi applicable, etc.
  • Vérifiez toujours la vue de traçabilité lors de la modification d'un attribut partagé, pour comprendre quels autres documents seront affectés.
  • Une fois la vue à n niveaux disponible (juin 2026), révisez vos relations documentaires existantes pour tirer parti de la nouvelle visualisation en cascade.
  • Coordonnez-vous avec votre administrateur pour configurer le type de lien Parent / Enfant avant de le déployer aux utilisateurs.

◾ Limitations et Contraintes Connues

  • Le nouveau type de lien Parent / Enfant est prévu pour le 3 juin 2026 — jusqu'alors, seuls les types de relations existants sont disponibles.
  • La visualisation de liasse en cascade à n niveaux est également prévue pour le 3 juin 2026 ; les vues actuelles montrent les documents liés mais sans indentation hiérarchique profonde.
  • Le partage d'attributs s'applique uniquement aux documents au sein de la même liasse — le partage inter-liasses n'est pas pris en charge.
  • Lorsqu'une valeur d'attribut partagé est mise à jour à la source, le changement se propage automatiquement ; cependant, les utilisateurs doivent vérifier que tous les documents de destination ont été actualisés après une mise à jour.

❓ Questions Fréquemment Posées

Qu'est-ce qu'une liasse contractuelle ?

Une liasse contractuelle est un groupe de documents associés formellement liés ensemble dans CLM — par exemple, un accord-cadre et tous ses avenants, annexes et bons de commande. La liasse reflète la structure réelle d'une relation contractuelle.

Puis-je partager n'importe quel attribut d'un document à un autre ?

Le partage d'attributs est disponible pour les champs configurés dans la fiche de synthèse. Tous les champs ne peuvent pas être éligibles — votre administrateur peut définir quels attributs sont partageables en fonction de la configuration du type de document.

Que se passe-t-il avec un attribut partagé si je change la valeur à la source ?

La valeur mise à jour se propage automatiquement vers tous les documents de destination au sein de la liasse. La vue de traçabilité reflétera le changement et montrera l'origine mise à jour.

Combien de niveaux de hiérarchie la liasse peut-elle prendre en charge ?

La prochaine visualisation à n niveaux (juin 2026) prend en charge une profondeur illimitée — reflétant n'importe quelle structure contractuelle réelle, aussi complexe soit-elle.

Puis-je supprimer un lien entre deux documents ?

Oui. Les liens documentaires peuvent être supprimés par les utilisateurs ayant les permissions appropriées. Supprimer un lien arrêtera également la propagation d'attributs entre les documents précédemment liés.

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