CLM – Lini : capacités et fonctionnalités

Modifié le Jeu, 29 Oct. à 8:12 H

Lini est l'assistant IA intégré à DiliTrust. Dans le module Gestion des contrats (CLM), Lini vous aide à répondre à des questions juridiques, à analyser et comparer des contrats, à relire des contrats par rapport aux playbooks de votre entreprise, à créer des rapports sur votre portefeuille de contrats et à remplir automatiquement les données des contrats.

Cet article présente tout ce que Lini et l'IA savent faire dans le CLM, explique comment utiliser Ask Lini en pleine page et renvoie vers l'article détaillé de chaque fonctionnalité. Pour des cas d'usage concrets et des prompts prêts à l'emploi par rôle, consultez CLM – Ask Lini : cas d'usage et prompts par rôle.

⚡ Lini dans le CLM en un coup d'œil

Ask Lini en pleine page : posez des questions juridiques générales, discutez d'un ou plusieurs contrats, comparez des documents, cherchez des références vérifiées sur le web, et exportez ou copiez les réponses.
Ask Lini dans Word : posez des questions sur un contrat, relisez, résumez ou réécrivez des clauses directement dans Microsoft Word.
Risk Detector : relisez un contrat par rapport aux playbooks de votre entreprise, voyez les clauses risquées ou manquantes et les modifications proposées, et consultez le pourcentage de conformité dans le CLM.
Rapports intelligents et tableaux de bord IA : posez une question sur votre portefeuille de contrats, obtenez un tableau de résultats et transformez-le en graphiques avec Lini.
Rapport mensuel sur le succès de l'IA : voyez chaque mois combien d'actions IA ont été réalisées et combien d'heures l'IA a fait gagner à votre équipe.
L'IA dans les tâches courantes : l'IA intervient dans des tâches comme l'extraction pour la fiche de synthèse, l'étiquetage des clauses, la validation du type de contrat et l'identification des clauses impactantes.

☝ Utiliser Ask Lini en pleine page

Lini est votre assistant juridique intégré directement au CLM. Vous n'avez pas besoin de document pour commencer : il suffit d'ouvrir Lini et de poser une question.

Comment accéder à Lini

Étape 1 – Ouvrir Lini depuis le panneau latéral

Allez dans le panneau de navigation latéral du CLM.
Cliquez sur Lini.

Vous arrivez sur l'écran d'accueil, avec :

un message de bienvenue ;
des suggestions de prompts ;
une zone de saisie pour taper votre question.

Vous pouvez commencer tout de suite ⏩

Comment démarrer une conversation

Vous pouvez commencer de plusieurs façons :

Cliquez sur une des suggestions de prompts.
Tapez votre propre question juridique.
Joignez un ou plusieurs documents avant de poser votre question.

Pour des exemples de questions et de prompts par rôle, consultez CLM – Ask Lini : cas d'usage et prompts par rôle.

Joindre des documents à la conversation

Comment joindre un document

Cliquez sur l'icône trombone.
Cherchez le nom du document.
Sélectionnez le document dans la liste.
Cliquez sur Envoyer pour confirmer.

Le document sélectionné s'affiche dans un petit encadré au-dessus de la zone de saisie.

Vous pouvez retirer un document à tout moment en cliquant sur [X] ❌

À savoir

Vous pouvez joindre des documents à tout moment pendant la conversation.
Vous pouvez joindre jusqu'à 5 documents par conversation.

Comparer deux contrats

Quand vous joignez 2 documents, l'IA propose :

« Comparer ces documents »

Que se passe-t-il ensuite ?

L'IA génère une comparaison structurée.
Les résultats sont organisés par thème (par exemple Responsabilité, Résiliation, Confidentialité).
Chaque contrat est analysé pour chaque thème.

Voir la source

Sous chaque résultat de comparaison, cliquez sur [Afficher la source].

Le contrat d'origine s'ouvre dans un nouvel onglet, avec la section concernée surlignée ☝

✅ Vous savez ainsi exactement d'où vient la réponse.

Utiliser la recherche web

Vous pouvez enrichir les réponses avec des références trouvées en direct sur le web.

Comment activer la recherche web

Cliquez sur l'option Recherche web en bas de la zone de saisie.

À quoi ressemble le résultat

En haut : la liste des sites web cités (avec icônes et numéros).
Dans le texte : des réponses avec des références numérotées (1, 2, 3…).
Chaque référence propose l'option [Voir la source].

⚖️ Cela limite les erreurs de l'IA et vous donne des informations juridiques vérifiables.

Pour désactiver la recherche web, cliquez sur le [X] dans l'encadré Recherche web.

Actions sur les messages

Des actions sont disponibles sur les réponses de l'IA (passez la souris sur un message).

Exporter : télécharger la réponse au format .docx.
Copier : copier le texte dans le presse-papiers.
Régénérer : obtenir une nouvelle version de la réponse.

Conseil ✨ : si la réponse est presque bonne, essayez Régénérer avant de tout recommencer.

Rechercher dans Lini

Vous pouvez rechercher dans l'historique de votre conversation.

Cliquez sur l'icône de recherche en haut de la conversation.
Tapez votre mot-clé.
Passez d'un résultat à l'autre avec les flèches ⏫ ⏬.

Les résultats sont surlignés pour les repérer facilement.

Recommencer ou supprimer une conversation

Recommencer la conversation

Cliquez sur Recommencer en haut de la conversation.

Vous revenez à l'écran d'accueil.

Recommencer efface immédiatement la conversation, sans demander de confirmation. Les documents joints ne sont pas conservés.

Supprimer la conversation

Cliquez sur les trois points en haut de la conversation.
Sélectionnez Supprimer la conversation.
Confirmez.

Après la suppression :

l'historique de la conversation est définitivement supprimé ;
vous revenez à l'écran d'accueil.

Arrêter la génération d'une réponse

Pendant que l'IA génère une réponse, cliquez sur Arrêter dans la zone de saisie.

Le message s'arrête immédiatement ⛔

Vous pouvez continuer la conversation à partir de là.

✍ Ask Lini dans Microsoft Word

Ask Lini est disponible dans Microsoft Word grâce au complément DiliTrust. Ouvrez un contrat enregistré dans votre espace CLM, cliquez sur l'onglet DiliTrust, puis sélectionnez Ask Lini pour ouvrir le panneau latéral. Quatre actions sont disponibles :

Demander : posez n'importe quelle question sur votre contrat.
Relire : demandez à Lini de vérifier les risques ou la conformité d'une clause.
Résumer : obtenez un résumé clair et concis du texte sélectionné.
Réécrire : améliorez ou reformulez une section pour la rendre plus claire et plus cohérente.

Pour les instructions pas à pas, consultez CLM - Ask Lini dans Word.

⚖️ Risk Detector

Risk Detector est un assistant de relecture de contrats qui applique vos playbooks juridiques à des documents comme les accords de confidentialité et les contrats-cadres de services. Vous définissez les règles une seule fois, dans un playbook pour chaque type de contrat. Risk Detector reconnaît ensuite le type de document, vérifie chaque règle, vous amène à la section concernée et propose des modifications en mode suivi des modifications dans Word. Vous pouvez accepter, modifier ou refuser chaque proposition.

Dans le CLM, une vue en lecture seule affiche le pourcentage de conformité d'un contrat relu, les clauses signalées avec leurs explications, et les clauses acceptées ou écartées par votre équipe. Les actions de modification sont disponibles uniquement dans le complément Word.

Pour en savoir plus, consultez CLM - Risk Detector : relecture de contrats par l'IA.

⭐ Rapports intelligents et tableaux de bord IA

Les rapports intelligents vous permettent de poser une question sur votre base de contrats depuis la page Rapports du module CLM. Lini génère un tableau de résultats en arrière-plan, et vous pouvez suivre les résultats partiels au fur et à mesure. Par défaut, les rapports intelligents sont partagés avec les utilisateurs de votre organisation.

Sur l'écran de résultats d'un rapport, vous pouvez aussi demander à Lini de préparer des statistiques sur les résultats. Lini répond avec des graphiques interactifs qui vous donnent une vue d'ensemble.

Pour en savoir plus, consultez CLM - Rapports intelligents.

⌛ Rapport mensuel sur le succès de l'IA

Chaque mois, DiliTrust calcule combien d'actions IA ont été réalisées dans le CLM et combien d'heures de travail elles ont fait gagner, par exemple les attributs extraits dans la fiche de synthèse ou les clauses relues. Une notification s'affiche sur la page d'accueil, et vous pouvez ouvrir le détail dans Statistiques, sous Performance de l'IA. Les administrateurs peuvent aussi recevoir un e-mail mensuel.

Pour en savoir plus, consultez CLM - Rapport mensuel sur le succès de l'IA.

✨ L'IA dans les tâches courantes

Certaines fonctionnalités d'IA font partie des tâches courantes du CLM. Leurs articles restent dans la catégorie CLM. Pour chacune, la description indique où l'IA est utilisée :

Fiche de synthèse (extraction par l'IA)

Comment compléter la fiche de synthèse ? – Extraction par l'IA : l'IA extrait les informations clés du contrat dans la fiche de synthèse et les surligne en orange. Vous les confirmez, les modifiez ou les complétez.
Comment ajouter des informations complémentaires à ma fiche de synthèse ? – dans la fiche de synthèse, quand vous cliquez sur une information repérée par l'IA (en orange), l'IA propose le type d'attribut correspondant.
Comment étiqueter les clauses de mes contrats ? – dans le contrat, l'IA propose des clauses que vous validez ou redimensionnez. Vous étiquetez les clauses qu'elle n'a pas détectées.

Type et statut du contrat

Comment valider ou modifier le type de mes contrats ? – quand un contrat est importé, l'IA propose son type. Vous le validez ou le modifiez dans la fiche de synthèse.
Quels sont les statuts des contrats ? Comment les modifier ? – le statut du contrat est calculé à partir des dates de la fiche de synthèse, y compris les dates proposées par l'IA qui ne sont pas encore validées.

Clausier juridique

Comment identifier les clauses impactantes dans mes contrats ? – dans le clausier, les clauses de vos contrats sont comparées automatiquement à vos clauses de référence pour signaler celles qui diffèrent.

❗ Limites et bonnes pratiques

Les documents très volumineux peuvent prendre plus de temps à traiter.
La recherche web dépend des sources disponibles publiquement.
Les réponses de l'IA doivent toujours être vérifiées par un professionnel du droit. L'aide de l'IA ne remplace pas un conseil juridique.
Pour de meilleurs résultats, posez des questions claires et ciblées, et dites ce que vous voulez : un résumé, une comparaison, les risques ou les clauses.
Dans le CLM, les résultats de Risk Detector sont en lecture seule : pour appliquer ou écarter des propositions, utilisez le complément Word.
Le rapport mensuel sur le succès de l'IA est généré une fois par mois, pas en temps réel, et couvre uniquement les actions IA de la plateforme CLM.

❓ FAQ

Puis-je discuter avec Lini sans joindre de document ?

Oui. Vous pouvez utiliser la conversation IA pour une recherche juridique générale à tout moment.

L'historique des conversations est-il conservé ?

Oui, jusqu'à ce que vous supprimiez la conversation.

Puis-je joindre des documents pendant une conversation en cours ?

Oui. Vous pouvez ajouter des documents à tout moment.

La recherche web remplace-t-elle l'analyse des documents ?

Non. La recherche web complète les réponses basées sur vos contrats avec des références juridiques externes.

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