CLM – Ask Lini : cas d'usage et prompts par rôle

Lini est l'assistant IA de la Gestion des contrats DiliTrust (CLM). Cet article donne des exemples simples de questions à poser à Lini, selon votre rôle. Copiez un prompt, remplacez le texte entre crochets, par exemple [sujet], et adaptez-le à vos besoins.

Pour savoir comment fonctionne chaque fonctionnalité, consultez CLM – Lini : capacités et fonctionnalités.

✅ Avant de commencer

Vous pouvez utiliser Lini à trois endroits :

• Ask Lini : cliquez sur Lini dans le panneau latéral du CLM. Utilisez l'icône trombone pour ajouter des documents.
• Ask Lini dans Word : ouvrez un contrat du CLM dans Word, cliquez sur l'onglet DiliTrust, puis sur Ask Lini. Sélectionnez un passage, puis choisissez Demander, Relire, Résumer ou Réécrire.
• Rapports intelligents : allez sur la page Rapports et cliquez sur Créer un rapport intelligent pour poser une question sur plusieurs contrats à la fois.

Risk Detector vérifie les contrats par rapport à un playbook : la liste des règles que votre entreprise définit pour chaque type de contrat, par exemple les accords de confidentialité. Vos playbooks doivent d'abord être configurés.

⚖️ Pour les équipes juridiques

Vérifier un contrat reçu de l'autre partie

Quand vous recevez un contrat de l'autre partie, vérifier chaque clause par rapport aux règles de votre entreprise prend du temps.

Que faire (Risk Detector, dans Word) :

• Cliquez sur Relire et lancez la relecture. Ensuite, acceptez, modifiez ou refusez chaque modification proposée.

Comprendre ou réécrire une clause

Quand une clause est signalée, vous devez encore la comprendre et décider quoi modifier.

Exemples de questions (Ask Lini dans Word, avec la clause sélectionnée) :

• « Résume cette clause en trois points. »
• « Réécris ce paragraphe pour mieux protéger [votre entreprise] en tant que [fournisseur]. »

Vérifier une clause de votre point de vue

Une clause peut convenir à une partie et être risquée pour l'autre. Votre rôle dans le contrat compte donc.

Exemples de questions (Ask Lini dans Word) :

• « En tant que locataire, comment les frais de réparation sont-ils répartis dans ce bail ? »
• « Rends cette clause plus protectrice pour le locataire. »

Proposer des modifications sans changer le texte

Quand le document vient de l'autre partie, vous pouvez vouloir garder son texte tel quel.

Que faire (Ask Lini dans Word) :

• Choisissez Appliquer en commentaire. Lini ajoute sa proposition en commentaire et le texte ne change pas.

Résumer un contrat long

La direction ou un conseil d'administration a besoin des points clés d'un contrat long, pas du document entier.

Exemples de questions (Ask Lini, avec le contrat ajouté) :

• « Résume cet accord en une page pour le conseil d'administration. »

Cliquez sur Exporter pour télécharger la réponse au format Word.

Comparer deux contrats

Quand on compare ligne par ligne deux documents proches, comme deux lettres annexes, il est facile de rater une différence.

Exemples de questions (Ask Lini, avec les deux documents ajoutés) :

• « Compare les clauses de responsabilité de ces deux accords. »
• « Compare ces deux lettres annexes et liste les différences. »

Répondre à une question juridique

Certaines questions ne portent pas sur un contrat précis, mais trouver une réponse fiable prend quand même du temps.

Exemples de questions (Ask Lini, avec la recherche web activée) :

• « Quelle est la jurisprudence la plus récente en [pays] sur [sujet] ? Liste les sources utilisées. »

⭐ Pour les juristes d'entreprise chargés des opérations et les gestionnaires du CLM

Obtenir la même information dans de nombreux contrats

Répondre à la même question pour des centaines de contrats oblige à les ouvrir un par un.

Exemples de questions (Rapports intelligents) :

• « Contrats fournisseurs actifs qui arrivent à échéance le trimestre prochain. »
• « Contrats avec une clause de pénalité, avec le montant de la pénalité. »

Trouver les contrats qui contiennent une clause précise

Quand un événement survient, comme un problème d'approvisionnement, vous devez savoir vite quels contrats sont concernés.

Exemples de questions (Rapports intelligents) :

• « Contrats qui contiennent une clause de force majeure. »

Préparer un rapport avec des graphiques

La direction ou un audit a besoin de chiffres clairs, pas d'un long tableau.

Exemples de questions (fenêtre Ask Lini, sur la page de résultats du rapport intelligent) :

• « Prépare les statistiques des résultats de ce rapport. »

Appliquer vos règles juridiques à chaque contrat

Des consignes gardées dans un fichier à part sont difficiles à appliquer de la même façon à chaque fois.

Que faire :

• Ajoutez chaque consigne comme règle de playbook, par exemple « La durée du bail ne doit pas dépasser cinq ans. » Risk Detector la vérifie ensuite automatiquement.

Suivre la conformité et le temps gagné

Vous devez savoir où en sont les contrats et ce que l'IA apporte à votre équipe.

Que faire :

• Ouvrez un contrat relu dans le CLM pour voir ses résultats Risk Detector.
• Allez dans Statistiques, puis Performance de l'IA, pour voir le temps gagné chaque mois.

✍ Pour les équipes métier

Poser une question sur un contrat

Quand on n'est pas juriste, le vocabulaire juridique peut être difficile à lire.

Exemples de questions (Ask Lini dans Word) :

• « Quelle est la règle sur les délais de paiement ? »
• « Ce contrat contient-il [obligation] ? »

Comprendre une clause

Vous voulez comprendre une clause avant d'envoyer le contrat au service juridique.

Exemples de questions (Ask Lini dans Word, avec la clause sélectionnée) :

• « Résume cette clause avec des mots simples. »

Faire une première vérification avant le service juridique

Envoyer chaque contrat au service juridique pour une première lecture ralentit tout le monde.

Que faire (Risk Detector, dans Word) :

• Lancez une relecture. Elle utilise les règles définies par le service juridique et propose des modifications. Envoyez le contrat au service juridique s'il reste des points ouverts.

Modifier une clause pendant une négociation

De petites modifications, comme changer la ville du tribunal compétent, peuvent demander plusieurs allers-retours.

Exemples de questions (Ask Lini dans Word, avec la clause sélectionnée) :

• « Remplace la juridiction de New York par celle de Los Angeles. »
• « Réécris cette clause avec des mots simples. »

Trouver une information dans plusieurs contrats

Demander chaque information au service juridique prend du temps des deux côtés.

Exemples de questions (Rapports intelligents) :

• « Contrats fournisseurs actifs qui arrivent à échéance le trimestre prochain. »

⚡ Utiliser la recherche web

Dans Ask Lini, activez l'option Recherche web sous la zone de saisie pour ajouter des sources web aux réponses de Lini. Cliquez sur Voir la source pour ouvrir chaque page.

✨ Conseils

• Soyez précis : dites si vous voulez un résumé, une comparaison ou une nouvelle formulation.
• Indiquez votre rôle dans le contrat, par exemple « en tant que locataire ».
• Vérifiez l'origine des réponses avec Afficher la source ou Voir la source.
• Pour les rapports intelligents, vérifiez votre question avant de continuer : vous ne pourrez plus la modifier ensuite.

❌ Limites

• Faites toujours vérifier les réponses de Lini par un professionnel du droit.
• Les documents volumineux et les rapports intelligents importants peuvent prendre plus de temps.
• Dans le CLM, les résultats de Risk Detector sont en lecture seule. Acceptez ou refusez les propositions dans Word.
• Les graphiques des rapports intelligents ne sont pas enregistrés et ne peuvent pas être exportés.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 documents par conversation et comparer 2 documents à la fois.
• Recommencer efface immédiatement la conversation Ask Lini, sans demander de confirmation. Les documents ajoutés ne sont pas conservés.

❓ FAQ

Ai-je besoin d'un document pour utiliser Lini ?

Non. Vous pouvez poser des questions juridiques générales dans Ask Lini. Ajoutez des documents quand votre question porte sur des contrats précis.

Lini peut-il modifier mon contrat sans mon accord ?

Non. Vous choisissez d'appliquer une proposition, de l'ajouter en commentaire ou de l'ignorer.

Quel outil utiliser pour de nombreux contrats ?

Utilisez les Rapports intelligents. Ask Lini travaille sur les documents que vous ajoutez.