Lini est l'assistant IA intégré à DiliTrust. Il peut préparer des modifications de vos données pour vous. Il peut créer des fiches, les mettre à jour ou les supprimer. Il peut aussi lire un document que vous partagez et préparer les mises à jour qu'il contient.
Lini ne modifie jamais rien de lui-même. Vous voyez d'abord chaque modification proposée, et rien ne se passe tant que vous ne l'avez pas approuvée.
Cette fonctionnalité est disponible dans Instances digitalisées (BP), Gestion d'entités juridiques (LEM) et Gestion des affaires juridiques (MM).
⭐ Ce que Lini peut faire pour vous
- Créer et mettre à jour des fiches à partir d'une simple demande. Exemple : « Crée une tâche pour déposer les pièces avant le 15 novembre. »
- Mettre à jour vos données à partir d'un document. Partagez un document, comme un procès-verbal signé. Lini repère les changements qu'il décrit, les compare avec les données déjà enregistrées et prépare les mises à jour.
- Préparer des suppressions, uniquement quand vous les demandez. Les suppressions sont définitives : Lini vous demande donc toujours de les confirmer explicitement.
- Regrouper des modifications liées. Certaines demandes nécessitent plusieurs modifications. Par exemple : un dossier, puis ses tâches, puis une provision. Lini les prépare ensemble, pour que vous les relisiez en une seule fois.
Vous évitez ainsi les saisies répétitives, tout en gardant le contrôle sur chaque action.
✋ Comment vous gardez le contrôle
Chaque modification suit les quatre mêmes étapes :
- Vous demandez. Écrivez un message ou partagez un document.
- Lini prépare. Il trouve les fiches concernées et prépare chaque modification nécessaire.
- Vous vérifiez. Lini vous montre la liste complète des modifications proposées.
- Vous confirmez. Lini effectue les modifications uniquement après votre accord dans votre message suivant.
Dans Gestion d'entités juridiques, la liste complète des modifications préparées, avec toutes les valeurs, apparaît à la fin de la réponse de Lini. Si une modification échoue, les suivantes ne sont pas effectuées.
Deux autres règles s'appliquent toujours :
- Vos droits d'accès s'appliquent. Lini peut uniquement faire ce que votre propre compte est autorisé à faire. Il ne dépasse jamais vos droits.
- Les fonctionnalités désactivées restent désactivées. Si une fonctionnalité est désactivée pour votre organisation, Lini ne la propose pas et ne l'utilise pas.
✅ Ce que Lini peut modifier dans chaque produit
Instances digitalisées
Réunions, ordres du jour, votes, questionnaires, tâches, procès-verbaux, résolutions et fichiers.
Exemple : « Crée la réunion du conseil du [date] à partir de cet e-mail. »
Gestion d'entités juridiques
Sociétés, personnes physiques, organes de gouvernance, mandats, capital social, registres, chronologies, et modèles de documents de registres et de procès-verbaux.
Exemple : « Renouvelle [mandat] jusqu'au 30 juin 2029. »
Gestion des affaires juridiques
Dossiers, tâches, contacts, documents, factures, provisions, onglets personnalisés et demandes d'ouverture de dossier.
Exemple : « Mets ce dossier en attente et change le responsable pour Claire. »
Pour la liste détaillée dans chaque produit, consultez les articles « fonctionnalités » ci-dessous.
⏩ Exemple : d'un document à des fiches à jour
Cet exemple est tiré de Gestion d'entités juridiques.
- Vous partagez le procès-verbal signé du conseil d'une société.
- Lini le lit et repère les décisions : une démission, une nomination, un renouvellement.
- Lini compare le procès-verbal avec la société, les personnes et les mandats enregistrés dans la plateforme.
- Lini signale les différences. Par exemple, une personne qui n'est pas encore enregistrée.
- Lini prépare toutes les modifications ensemble.
- Vous relisez la liste et confirmez.
❗ Limites et bonnes pratiques
- Lisez la liste complète des modifications avant de confirmer.
- Les suppressions sont définitives. Vérifiez-les avec attention.
- Lini agit uniquement dans le cadre de vos droits d'accès.
- Les fonctionnalités désactivées pour votre organisation ne sont pas disponibles via Lini. Si vous en avez besoin, adressez-vous à votre administrateur DiliTrust.
❓ FAQ
Lini peut-il modifier mes données sans me demander ?
Non. Lini vous montre toujours d'abord les modifications proposées. Rien n'est effectué tant que vous ne les avez pas approuvées.
Puis-je annuler une suppression ?
Non. Les suppressions sont définitives. C'est pourquoi Lini vous demande toujours d'abord une confirmation explicite.
Lini peut-il faire quelque chose que mon compte n'est pas autorisé à faire ?
Non. Lini utilise vos propres droits d'accès. Il ne vous donne jamais plus d'accès.
Pourquoi Lini ne propose-t-il pas une action que j'attendais ?
La fonctionnalité est peut-être désactivée pour votre organisation, ou votre compte n'a peut-être pas les droits nécessaires. Contactez votre administrateur DiliTrust.
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