Mes analyses

La fonctionnalité Analyses (anciennement Statistiques) donne à votre équipe juridique une visibilité immédiate sur les indicateurs clés de vos affaires. Grâce à un tableau de bord personnalisable, vous pouvez mesurer votre efficacité, suivre les tendances et mieux répartir la charge de travail. Vous pouvez désormais adapter chaque vue à vos propres besoins ⚡.

☝ À quoi servent les Analyses ?

Les Analyses vous donnent une image en temps réel de votre activité juridique. Elles vous aident à répondre à des questions comme :

• ✅ En combien de temps clôturons-nous nos affaires ?
• ✅ Quels types d'affaires nous prennent le plus de temps ?
• ✅ Depuis combien de temps les affaires en cours sont-elles ouvertes ?
• ✅ La charge de travail est-elle bien répartie dans l'équipe ?
• ✅ Combien dépensons-nous, et pour quoi ?

Votre équipe peut ainsi repérer les points de blocage, mieux répartir les ressources et montrer sa valeur aux équipes opérationnelles. Chaque chiffre ne tient compte que des affaires auxquelles vous avez accès.

⭐ Les widgets que vous pouvez créer

Votre tableau de bord est composé de widgets (des blocs d'information). En plus des widgets standards prêts à l'emploi, vous pouvez créer deux types de widgets personnalisés :

• Indicateurs : une seule valeur agrégée, comme le nombre total d'affaires ou le total des dépenses.
• Graphiques / Chronologie : des répartitions et des tendances, comme les affaires par type, les dépenses par cabinet ou les demandes dans le temps.

Pour créer un widget personnalisé, vous combinez un calcul (Nombre, Somme ou Évolution), un élément (Affaires, Demandes, Dépenses, Provisions ou Tableaux personnalisés), un champ numérique facultatif pour les sommes, un regroupement et des filtres.

✂️ Les widgets standards

Trois widgets prédéfinis sont disponibles, avec un calcul déjà intégré :

• Délai moyen de clôture : la durée moyenne entre la création et la clôture d'une affaire, pour le type d'affaire de votre choix.
• Temps écoulé depuis la création : depuis combien de temps les affaires sont ouvertes, affiché dans le temps par périodes de 30 jours.
• Répartition de la charge de travail : le nombre d'affaires par personne assignée (utilisateur ou équipe).

⚡ Plus rapide avec Lini

Vous n'avez pas besoin de tout configurer à la main. Décrivez avec vos mots ce que vous voulez voir, et Lini crée le widget pour vous, avec les mêmes réglages. Vous pouvez ensuite le prévisualiser, l'accepter ou passer en réglages manuels pour l'ajuster.

✨ Exporter et partager

• Téléchargez n'importe quel widget en image .png pour vos présentations.
• Exportez les données agrégées d'un widget vers Excel.

Pour le guide complet, étape par étape, sur la création de widgets et l'utilisation de Lini, consultez « Affaires juridiques – Tableaux de bord personnalisés (Analyses) ».