Comment accéder à un document et l'annoter ?

Quand vous lisez un document dans les Instances digitalisées (BP), vous pouvez y ajouter des notes à l'aide de post-it. Vos notes sont enregistrées et regroupées dans l'onglet Annotations : vous ne les perdez jamais.

✋ Qui peut faire quoi

Les administrateurs et membres du conseil ajoutent, modifient, ferment, suppriment et partagent leurs notes de la même façon. Les étapes ci-dessous valent pour les deux. Vos notes sont personnelles et confidentielles, sauf si vous les partagez.

✍ Administrateurs et membres du conseil : ajouter une note

1. Cliquez sur l'onglet Documentation dans la barre latérale.

2. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour ouvrir le document. Vous ne pouvez prendre des notes que pendant la lecture d'un document.

3. Cliquez sur la page où vous voulez ajouter une note. Un post-it jaune apparaît.

4. Saisissez votre note dans le post-it.
5. Cliquez sur l'icône Soumettre pour l'enregistrer.

✌ Administrateurs et membres du conseil : fermer, supprimer ou partager une note

• Fermer : la note se range dans la marge gauche du document.

• Supprimer : une fenêtre vous demande de confirmer, pour éviter de supprimer une note par erreur.

• Partager : choisissez les utilisateurs qui verront la note. Ils reçoivent un e-mail avec un lien vers le document et la note (après connexion), ou une notification dans l'application, selon leurs paramètres de notification.

Une note partagée devient rose. Les notes personnelles restent jaunes.

⭐ Retrouver toutes vos notes

• Une note enregistrée s'affiche dans la marge gauche du document. Cliquez sur l'icône pour l'ouvrir, la modifier et l'enregistrer de nouveau.
• L'onglet Annotations regroupe toutes les notes prises sur la plateforme (sur post-it jaune ou à la main sur tablette), pour toutes les instances auxquelles vous avez accès.

❓ Questions fréquentes

D'autres personnes peuvent-elles voir mes notes ?

Non. Vos notes sont personnelles et confidentielles, sauf si vous les partagez.

Puis-je prendre des notes sans ouvrir le document ?

Non. Vous ne pouvez prendre des notes que pendant la lecture du document.