Gérer les votes

Un vote permet à vos membres de trancher une question. Vous pouvez rattacher un vote à une réunion (à une catégorie de l'ordre du jour ou à un document), ou le créer seul depuis l'onglet Outils.

✋ Qui peut faire quoi

• Les administrateurs créent les votes, choisissent qui participe et qui voit les résultats, fixent la durée du vote et peuvent prolonger la date de fin.
• Les membres du conseil et autres utilisateurs votent. Par défaut, tous les utilisateurs ont le droit de vote.

Pour savoir comment voter, consultez Comment participer à un vote.

⚖️ Administrateurs : créer un vote rattaché à une réunion

Vous pouvez rattacher le vote à une catégorie de l'ordre du jour ou à un document. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas. L'exemple ci-dessous utilise un document.

1. Allez dans l'onglet Réunions.
2. Trouvez la réunion publiée qui contient le document et cliquez sur Voir l'ordre du jour.
3. Passez la souris sur les trois points à côté de l'icône en forme d'œil. D'autres icônes apparaissent.
4. Cliquez sur l'icône de création d'un vote associé à ce document.

5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez votre question dans la section d'informations.
6. Saisissez les réponses possibles. Pour en ajouter, cliquez sur Ajouter un choix.

7. Si besoin, utilisez les autres sections pour :
   • choisir qui participe au vote et qui voit les résultats ;
   • fixer la durée du vote ;
   • rendre le vote anonyme. Ce choix est définitif ;
   • joindre un document au vote.

⚖️ Administrateurs : créer un vote sans réunion

Tous les votes de votre conseil sont listés dans ce menu, y compris ceux rattachés à des réunions.

1. Allez dans l'onglet Outils, puis ouvrez le menu Votes.

2. Cliquez sur l'icône Ajouter un vote. Une fenêtre s'ouvre.
3. Paramétrez votre vote de la même façon que ci-dessus.

⏳ Administrateurs : laisser plus de temps aux participants

Si les participants ont besoin de plus de temps pour voter, ouvrez les paramètres du vote et prolongez la date de fin.

❓ Questions fréquentes

Qui peut voter par défaut ?

Tous les utilisateurs ont le droit de vote par défaut. Vous pouvez modifier les participants dans les paramètres du vote.

Puis-je rendre public un vote anonyme ?

Non. L'option anonyme est définitive.