Dossier privé de la société

Le dossier privé de la société est un dossier réservé aux documents confidentiels d'une société, par exemple un pacte d'actionnaires ou un document de gouvernance sensible. Il est rattaché directement à la fiche de la société.

Vous n'avez pas besoin de définir qui peut y accéder : l'accès suit automatiquement les droits de modification de la société.

☝ Qui peut faire quoi ?

• Les utilisateurs qui ont le droit de modifier la société peuvent consulter et modifier le contenu du dossier privé.
• Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier ce dossier, même s'ils peuvent modifier des documents ailleurs, lorsque la permission « Modifier le dossier privé de la société » est désactivée.
• Seuls les administrateurs peuvent configurer la permission « Modifier le dossier privé de la société ».

⚖️ Comment fonctionne la permission « Modifier le dossier privé de la société »

Cette permission ajoute une protection supplémentaire aux documents les plus sensibles.

1. Lorsque la permission est désactivée, seuls les utilisateurs qui ont le droit de modifier la société peuvent modifier le contenu du dossier.
2. Cette règle s'applique même aux utilisateurs qui ont habituellement le droit de modifier des documents.

❓ À savoir

• Un dossier privé est toujours rattaché à une seule société.
• L'accès dépend des droits de modification de la société, et non des permissions générales sur les documents.
• Utilisez les dossiers standard pour les documents que davantage de personnes doivent consulter.