Piste d'audit

La fonctionnalité Piste d'audit de la Gestion des affaires juridiques external vous permet de suivre toutes les activités liées à une affaire spécifique. Elle offre une visibilité complète sur les actions effectuées, leur auteur et leur date, favorisant ainsi la transparence, la responsabilité et la conformité ⚖️.

☝ Qu'est-ce que la Piste d'audit ?

La Piste d'audit est un journal chronologique des actions effectuées sur une affaire. Elle enregistre les événements clés, notamment :

• ? Connexions et accès des utilisateurs
• ✍ Modifications des informations de l'affaire
• ? Téléversements, mises à jour ou suppressions de documents
• ? Modifications du statut ou des champs clés

Vous disposez ainsi d'un historique complet du cycle de vie de l'affaire.

? Ce que vous pouvez voir en tant qu'utilisateur

Lorsque vous ouvrez l'onglet Piste d'audit au sein d'une affaire, vous pouvez :

• Voir toutes les actions enregistrées par ordre chronologique
• Identifier l'utilisateur responsable de chaque action
• Consulter l'horodatage de chaque événement
• Comprendre comment l'affaire a évolué au fil du temps

✍ Filtrer et exporter l'activité

Pour vous concentrer sur les éléments les plus importants, la Piste d'audit propose des options avancées de filtrage et d'export.

? Filtrer par :

• Utilisateur
• Type d'action (par exemple, mise à jour d'un document ou modification du statut)
• Période
• ? Exporter la Piste d'audit pour la partager avec :
  • Les parties prenantes internes
  • Les équipes de conformité
  • Les auditeurs

✅ Cela permet de répondre facilement aux questions et de faciliter les audits sans investigation manuelle.

⭐ Pourquoi utiliser la Piste d'audit ?

• ⚖️ Garantir la responsabilité et la conformité
• ? Comprendre rapidement les modifications apportées à une affaire
• ✍ Fournir des preuves claires lors des audits ou des contrôles
• ⚡ Gagner du temps en évitant le suivi manuel

❓ À savoir

• La Piste d'audit est en lecture seule et ne peut pas être modifiée.
• L'accès dépend de vos autorisations au sein de la Gestion des affaires juridiques external.
• Toutes les actions clés sont enregistrées automatiquement : aucune configuration n'est nécessaire.

✨ Conclusion

La Piste d'audit de la Gestion des affaires juridiques external fournit un registre fiable et transparent de toutes les activités liées à une affaire. Grâce aux options de filtrage et d'export, elle offre aux équipes juridiques et aux auditeurs la clarté dont ils ont besoin, rapidement et en toute confiance ⚡.