Piste d'audit

La fonctionnalité Piste d'audit dans la Gestion des affaires juridiques vous permet de suivre toutes les activités liées à une affaire spécifique. Elle offre une visibilité complète sur qui a fait quoi et quand — favorisant la transparence, la responsabilisation et la conformité ⚖️.

☝ Qu'est-ce que la Piste d'audit ?

La Piste d'audit est un journal chronologique des actions effectuées sur une affaire. Elle enregistre des événements clés tels que :

• ? Connexions et accès des utilisateurs
• ✍ Modifications des informations relatives à l'affaire
• ? Téléchargements, mises à jour ou suppressions de documents
• ? Changements de statut ou de champs clés

Cela vous offre un historique complet du cycle de vie de l'affaire.

? Ce que vous pouvez voir en tant qu'utilisateur

Lorsque vous ouvrez l'onglet Piste d'audit dans une affaire, vous pouvez :

• Voir toutes les actions enregistrées par ordre chronologique
• Identifier l'utilisateur responsable de chaque action
• Consulter les horodatages de chaque événement
• Comprendre l'évolution de l'affaire au fil du temps

✍ Filtrer et exporter l'activité

Pour vous concentrer sur l'essentiel, la Piste d'audit propose des options de filtrage et d'exportation puissantes.

? Filtrer par :

• Utilisateur
• Type d'action (par exemple, mise à jour de document, changement de statut)
• Période
• ? Exporter la piste d'audit pour la partager avec :
  • Les parties prenantes internes
  • Les équipes conformité
  • Les auditeurs

✅ Cela permet de répondre facilement aux questions et de soutenir les audits sans investigation manuelle.

⭐ Pourquoi utiliser la Piste d'audit ?

• ⚖️ Garantir la responsabilisation et la conformité
• ? Comprendre rapidement les modifications apportées à une affaire
• ✍ Fournir des preuves claires lors des audits ou des revues
• ⚡ Gagner du temps en évitant le suivi manuel

❓ À savoir

• La Piste d'audit est en lecture seule et ne peut pas être modifiée.
• L'accès dépend de vos autorisations au sein de la Gestion des affaires juridiques.
• Toutes les actions clés sont enregistrées automatiquement — aucune configuration n'est requise.

✨ Conclusion

La Piste d'audit dans la Gestion des affaires juridiques fournit un enregistrement fiable et transparent de toutes les activités liées à une affaire. Avec ses options de filtrage et d'exportation, elle offre aux équipes juridiques et aux auditeurs la clarté dont ils ont besoin — rapidement et en toute confiance ⚡.