Comment enregistrer et gérer des vues

Créer l'Organigramme idéal peut prendre du temps, surtout si vous appliquez des filtres, des couleurs personnalisées et des ajustements manuels de mise en page. L'enregistrement vous permet de conserver tout ce travail. En enregistrant une vue, vous retrouvez votre organigramme exactement tel que vous l'avez configuré, en un seul clic.

✅ Comment enregistrer une vue

Enregistrer une vue conserve toute votre configuration. Vous n'avez jamais à repartir de zéro.

1. Cliquez sur le bouton Vues en haut de l'écran.
2. Sélectionnez Enregistrer en tant que nouvelle vue.
3. Donnez à votre vue un nom clair et explicite (par exemple « Présentation au conseil » ou « Région APAC »).

⭐ Vues publiques et Mes vues

Lorsque vous créez une vue, vous choisissez sa visibilité selon la façon dont vous travaillez avec votre équipe :

• Mes vues (privées) : ces vues ne sont visibles que par vous. C'est idéal pour un travail en cours, des simulations personnelles ou des projets de rapports.
• Vues publiques : ces vues sont partagées avec tous les utilisateurs de votre organisation qui ont accès à l'Organigramme. C'est idéal pour offrir à toute l'équipe une référence commune et officielle.

✨ Retrouver vos données enregistrées

Lorsque vous ouvrez une vue enregistrée, vous retrouvez votre organigramme exactement comme vous l'avez laissé. Le système conserve vos filtres, les champs affichés et la disposition exacte.

Le comportement de la vue dépend un peu de la façon dont vous l'avez créée :

• Les vues standard sont dynamiques : elles conservent votre configuration exacte, mais intègrent automatiquement les dernières mises à jour de vos données réelles.
• Les vues du mode d'édition manuelle sont statiques : si vous avez enregistré la vue en mode d'édition manuelle, l'organigramme est enregistré comme un instantané visuel. Quand vous l'ouvrez à nouveau, le système lance automatiquement le mode d'édition manuelle et affiche votre organigramme personnalisé tel quel, sans récupérer de nouvelles données.

⏩ Ouvrir et mettre à jour des vues

Une fois vos vues enregistrées, leur gestion est très simple :

• Ouvrir une vue : ouvrez le menu Vues et sélectionnez une vue enregistrée dans la liste. Sa configuration s'applique immédiatement.
• Mettre à jour une vue : si vous ouvrez une vue, faites d'autres ajustements et souhaitez les conserver, ouvrez le menu Vues et cliquez sur Enregistrer et actualiser la vue.