Gérer mes notifications

La fonctionnalité de gestion des notifications vous aide à rester informé des événements importants dans tous les modules de la Suite de gouvernance DiliTrust. Que vous utilisiez les Instances digitalisées, la Gestion des affaires juridiques, les Entités, les Contrats ou la Bibliothèque de documentation, les notifications vous permettent de ne manquer aucune action importante ⚡.

☝ Que sont les notifications ?

Les notifications sont des alertes automatiques générées lorsque des événements importants se produisent. Par exemple :

• Un nouvel utilisateur est ajouté à votre espace de travail
• Un document est partagé ou mis à jour
• Une réunion est planifiée ou modifiée
• Une demande ou une affaire juridique vous est attribuée
• Un sondage, un questionnaire ou un rappel vous est envoyé

Elles vous permettent de rester informé des nouvelles tâches, des documents et des mises à jour sur l’ensemble de la plateforme.

✍ Comment gérer vos notifications

1. Connectez-vous à la Suite DiliTrust.
2. Cliquez sur l’icône en forme de cloche des notifications en haut de l’interface.
3. Vous verrez une liste chronologique de toutes les notifications récentes, ainsi que le module auquel elles se rapportent.

✅ Les notifications sont accessibles depuis n’importe quelle page de la plateforme et regroupent tous les modules au même endroit.

⭐ Gestion des notifications

Vous pouvez interagir avec vos notifications de plusieurs façons :

• Les marquer comme lues pour garder une liste claire
• Cliquer dessus pour ouvrir directement le document, la réunion ou l’affaire juridique associé(e)
• Filtrer les notifications (par module ou par date) si votre administrateur a activé cette option
• Configurer vos préférences (dans les paramètres de votre profil) afin de contrôler les notifications que vous recevez par e-mail ou dans l’application

☝ Conseils & bonnes pratiques

• Consultez quotidiennement votre panneau de notifications afin de ne manquer aucune échéance ni mise à jour.
• Utilisez les filtres si votre organisation génère un volume important de notifications.
• Ajustez vos préférences de notification pour trouver le juste équilibre entre information et surcharge.

❓ Limitations et informations importantes

• Les notifications sont des alertes informatives : elles ne remplacent pas les approbations, les workflows ou les actions obligatoires dans les modules.
• Les notifications par e-mail dépendent de vos paramètres utilisateur. Vérifiez que votre profil est correctement configuré si vous souhaitez les recevoir par e-mail.
• L’accès à certaines notifications peut dépendre de votre rôle et de vos autorisations dans chaque module.

✨ Conclusion

La gestion des notifications est un moyen unifié de suivre les mises à jour dans l’ensemble de la Suite DiliTrust. En consultant et en gérant régulièrement vos notifications, vous vous assurez de ne manquer aucun document, aucune réunion ni aucune demande, quel que soit le module concerné.