Je n'arrive pas à terminer ma fiche de synthèse, que faire ?

Dans cet article, nous vous présentons comment finaliser votre fiche de synthèse si vous vous retrouvez bloqué : 

• Un champ obligatoire de la fiche est non applicable pour moi, que faire ?
• Il m'est demandé de compléter un champ d'une entité / contrepartie qui n'est pas pertinente.

Un champ obligatoire de la fiche est non applicable pour moi, que faire ? 

Lorsque vous remplissez votre fiche de synthèse, il n'est pas toujours nécessaire de tout compléter pour pouvoir terminer la synthèse. Cependant, il est possible de rendre obligatoire la complétude de certains champs. Dans ces cas-là, il est obligatoire de remplir ces éléments pour pouvoir terminer la synthèse. 

Pour en savoir plus sur la complétude d'une fiche de synthèse, consultez l'article suivant.

Toutefois, il se peut que le contrat ne contienne pas un des éléments obligatoires attendus. Pour pouvoir tout de même terminer votre fiche de synthèse, il vous faudra marquer cet élément comme « Non applicable ».

Pour cela :

• Ouvrir le document en question
• Sur la fiche de synthèse, sélectionner l'élément absent
• Des suggestions d'attribut vont apparaître ou bien, il n’y aura aucune suggestion
• Cliquez sur l’étiquette « Non applicable » 

Procédez de même pour les clauses. Si la clause n’est pas présente dans le contrat, cliquez sur l’étiquette à droite de l’élément «  « Non applicable » puis cliquez sur le bouton terminer de la fiche de synthèse.

En choisissant « Non applicable », vous informez le logiciel de l'absence de l'information dans ce contrat et le champ ne reste pas vide, vous permettant ainsi de cliquer sur terminer la synthèse.

Il m'est demandé de compléter un champ d'une entité / contrepartie qui n'est pas pertinente.

Dans votre fiche de synthèse, vous voyez apparaitre plusieurs sections "Partie", "Entité", "Contrepartie", "Contractant" ou "Cocontractant" alors que ce n'est pas pertinent ? Cette section contient un champ obligatoire que vous ne pouvez pas compléter et vous empêche donc de Terminer la synthèse. 

Pour pouvoir finaliser votre fiche de synthèse, il vous faudra supprimer ces sections inutiles. Pour en savoir plus, consultez l'article dédié.