[FAQ] Comment créer un établissement ?

Un établissement est un site, une usine ou une autre entité secondaire qui appartient à une société. Ce n'est pas une entité juridique autonome : il est rattaché à sa société, et non détenu par des titres.

Pour plus de détails, voir Sociétés et établissements : comprendre la différence.

✅ Étape 1 : ouvrir le formulaire

1. Ouvrez l'onglet Sociétés.
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter une société. Le formulaire s'ouvre avec 4 sections : Informations, Logo, Adresse et Informations complémentaires.

✍ Étape 2 : remplir la section Informations

1. Cochez la case Ceci est un établissement.
2. Sélectionnez la Société parente : la société à laquelle l'établissement appartient.
3. Saisissez le Nom (obligatoire).
4. Renseignez le champ Lien avec l'entité mère : il décrit comment l'établissement est rattaché à sa société. Les établissements n'ont pas de forme juridique.
5. Choisissez le Pays et la Date de création (la date de constitution, pas la date du jour).
6. Dans Dossier, choisissez ou créez le dossier de l'onglet Documentation qui contiendra ses documents.

La section de gestion du capital disparaît : elle ne concerne que les sociétés.

Une valeur manque dans une liste ? Selon votre plateforme, vous pouvez l'ajouter directement. Ce réglage est réservé à l'administrateur du portail (Configuration > Personnalisation des données > Listes de référence, case Autoriser la création d’éléments à la volée).

⭐ Étape 3 : ajouter le logo et l'adresse

1. Dans Logo, cliquez sur Modifier et choisissez une image sur votre ordinateur.

2. Dans Adresse, choisissez le pays, puis remplissez les champs qui apparaissent (adresse, code postal, ville…).

✨ Étape 4 : compléter et confirmer

1. Dans Informations complémentaires, remplissez les champs marqués d'un astérisque (*). Ils sont obligatoires.
2. Pour ajouter un champ facultatif, cliquez sur Choisir un champ existant. Les administrateurs peuvent aussi cliquer sur Créer un nouveau champ.
3. Cliquez sur Confirmer. Si un champ obligatoire est vide, un message vous l'indique : remplissez-le et confirmez à nouveau.

Pour abandonner, cliquez sur Annuler.

⚡ Où retrouver vos établissements

• Dans la fiche de la société : ses établissements ont leur propre section et leur propre liste, à part des sociétés qu'elle détient. Vous pouvez trier et filtrer cette liste.
• Dans l'organigramme : l'établissement est relié à sa société par un lien spécifique, sans pourcentage, car il n'est pas détenu par des titres.
• Sur sa fiche : seules les informations utiles s'affichent (adresse, immatriculation, pays), sans données de capital.

☝ Bon à savoir

• Suivre tous les établissements d'une société se fait en une seule action. Vous recevez alors des alertes par e-mail pour leurs opérations.
• Instances : seuls les types d'instance prévus pour les établissements sont proposés (par exemple « Chef d'établissement », mais pas « Conseil d'administration »).
• Directeur d'établissement : il se gère uniquement depuis la fiche de l'établissement, et non depuis la société mère.

❓ FAQ

Pourquoi mes établissements n'apparaissent-ils plus avec les sociétés détenues ?

Ils ne sont pas détenus par le capital. Ils sont donc listés à part, dans la section Établissements de la société.

Pourquoi ne puis-je pas choisir de forme juridique ?

Les établissements n'en ont pas. Utilisez le champ Lien avec l'entité mère. Si une forme juridique avait été saisie, elle y a été déplacée.