Affaires juridiques – Prise en charge multilingue des champs et valeurs de liste

La Gestion des affaires juridiques de DiliTrust prend désormais en charge plusieurs langues pour les champs personnalisés et les valeurs de liste. Les administrateurs peuvent définir des traductions pour les noms de champs, les valeurs des listes déroulantes, les valeurs des listes de référence, les noms de sections et les tableaux personnalisés, permettant ainsi aux équipes internationales de travailler dans leur langue préférée.

✅ Introduction

Les organisations implantées dans plusieurs pays ont souvent des équipes juridiques qui travaillent dans différentes langues. Auparavant, les noms des champs personnalisés et les valeurs de liste dans la Gestion des affaires juridiques n'étaient disponibles que dans la langue dans laquelle ils avaient été configurés à l'origine, ce qui créait des difficultés pour les utilisateurs non natifs.

Grâce à la prise en charge multilingue, les administrateurs peuvent désormais ajouter des traductions pour tous les éléments configurables, notamment les noms de champs, les valeurs des listes déroulantes, les valeurs des listes de référence, les titres de sections et les tableaux personnalisés. La Gestion des affaires juridiques s'aligne ainsi sur les fonctionnalités multilingues déjà disponibles dans les modules LEM et CLM de DiliTrust.

✋ Prérequis / Premiers pas

• Vous devez disposer d'un rôle d'administrateur dans la Gestion des affaires juridiques de DiliTrust pour configurer les traductions.
• Les langues que vous souhaitez prendre en charge doivent être activées dans l'instance DiliTrust de votre organisation.
• Les champs et valeurs de liste existants peuvent être complétés par des traductions ; aucune migration de données n'est requise.

⭐ Guide étape par étape

Ajouter des traductions aux champs personnalisés

1. Accédez aux Paramètres de la Gestion des affaires juridiques et ouvrez la configuration des Types d'affaires juridiques.
2. Sélectionnez le type d'affaire juridique que vous souhaitez mettre à jour.
3. Pour chaque champ que vous souhaitez traduire, cliquez sur le champ et sélectionnez l'option Traductions.
4. Saisissez la traduction pour chaque langue prise en charge (par exemple, l'anglais, le français et l'espagnol).
5. Enregistrez vos modifications. Le champ s'affichera désormais dans la langue préférée de l'utilisateur.

Ajouter des traductions aux valeurs de liste

1. Dans les Paramètres, accédez à vos Listes déroulantes ou Listes de référence.
2. Sélectionnez la liste que vous souhaitez traduire.
3. Pour chaque valeur de la liste, cliquez sur l'icône de modification et ajoutez les traductions pour chaque langue prise en charge.
4. Vous pouvez également utiliser l'option d'importation en masse pour charger les traductions en bloc via une feuille de calcul.
5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter des traductions aux noms de sections

1. Dans la configuration du type d'affaire juridique, sélectionnez une section et cliquez sur Modifier.
2. Ajoutez les traductions du nom de la section dans chaque langue prise en charge.
3. Enregistrez vos modifications.

✨ Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez l'importation en masse pour gagner en efficacité : si vous avez de nombreuses valeurs de liste à traduire, téléchargez le modèle d'importation, renseignez les traductions dans une feuille de calcul et chargez-la en bloc.
• Donnez la priorité aux champs les plus utilisés : commencez par traduire les champs et les valeurs de liste les plus fréquemment utilisés par vos équipes internationales.
• Veillez à la cohérence des traductions : utilisez la même terminologie dans tous les champs et modules afin d'éviter toute confusion pour les utilisateurs qui passent d'une langue à l'autre.

❌ Limitations et contraintes connues

• Seuls les champs et valeurs configurés via les paramètres d'administration peuvent être traduits. Les libellés générés par le système sont gérés par DiliTrust et mis à jour lors des nouvelles versions de la plateforme.
• Les utilisateurs voient les traductions en fonction de leur préférence linguistique individuelle dans DiliTrust.
• Si aucune traduction n'est fournie pour une langue donnée, la valeur de la langue par défaut (d'origine) est affichée à la place.

❓ FAQ

Quels éléments peuvent être traduits ?

Les noms des champs personnalisés, les valeurs des listes déroulantes, les valeurs des listes de référence, les noms de sections et les noms des tableaux personnalisés peuvent tous être traduits.

Comment les utilisateurs peuvent-ils changer la langue d'affichage ?

Les utilisateurs peuvent définir leur langue préférée dans les paramètres de leur profil DiliTrust. Tous les éléments traduits s'afficheront automatiquement dans la langue choisie.

Puis-je importer des traductions en masse ?

Oui. Une option d'importation en masse est disponible pour les valeurs des listes déroulantes et les valeurs des listes de référence, ce qui vous permet de charger toutes les traductions en une seule fois via une feuille de calcul.

Que se passe-t-il si je n'ai pas fourni de traduction pour une langue spécifique ?

Si aucune traduction n'est disponible dans la langue de l'utilisateur, le système utilise la valeur de la langue d'origine (par défaut).