Gestion des Documents

La Gestion des Documents dans la Gestion des Affaires Juridiques centralise tous les documents liés à une Affaire (juridique) et vous permet de travailler dessus directement dans l'application. Du téléchargement de fichiers, à l'édition de contenu in-app, en passant par la visualisation de documents en plein écran — tout est conçu pour vous permettre d'être efficace, concentré et conforme ⚖️.

Plus besoin de basculer entre plusieurs outils ou de perdre le fil des versions de documents : vos documents juridiques restent connectés au Matter à chaque étape.

☝ Téléchargement de Documents vers un Matter

Vous pouvez facilement ajouter des documents à un Matter à tout moment.

• Téléchargez des documents directement depuis votre ordinateur
• Joignez des fichiers reçus par e-mail (via des intégrations, si activées)
• Tous les documents sont stockés en toute sécurité et liés au Matter

Les documents pris en charge incluent généralement les fichiers Word, PDF, Excel et d'autres formats juridiques courants.

✅ Une fois téléchargés, les documents sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs autorisés.

✍ Édition de Documents In-App (Édition Word)

La Gestion des Affaires Juridiques vous permet de modifier des documents Word directement dans l'application, sans les télécharger.

• Ouvrez un document Word depuis le Matter
• Modifiez le contenu directement in-app
• Les modifications sont enregistrées automatiquement
• Le document reste lié au Matter

Cela évite les multiples copies locales et garantit que tout le monde travaille sur la dernière version.

⭐ Idéal pour la rédaction collaborative, les mises à jour et les révisions rapides.

? Visualisation des Documents en Pleine Page

Vous pouvez visualiser les documents en mode plein écran sans quitter la Gestion des Affaires Juridiques.

• Ouvrez les documents dans une visionneuse plein écran dédiée
• Faites défiler, zoomez et lisez confortablement
• Revenez instantanément au Matter

Cela vous permet de consulter des documents tout en restant pleinement immergé dans le contexte du Matter.

✅ Aucune application externe n'est requise.

⭐ Principaux Avantages

• Accès et consultation des documents plus rapides
• Dépendance réduite aux téléchargements et fichiers locaux
• Meilleure visibilité et traçabilité au sein du Matter
• Amélioration de la conformité et de la préparation aux audits
• Une source fiable et unique pour tous les documents du Matter

☝ Conseils et Bonnes Pratiques

• Téléchargez les documents directement vers le Matter concerné afin de centraliser les informations.
• Utilisez l'édition Word in-app pour éviter les conflits de versions.
• Utilisez la vue plein écran pour une consultation ciblée des documents lors d'analyses ou de réunions.

❓ À Savoir

• Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent télécharger ou modifier des documents.
• L'accès aux documents suit les règles de sécurité du Matter.
• L'édition in-app est disponible pour les formats de documents pris en charge (comme Word).

✨ Conclusion

La Gestion des Documents dans la Gestion des Affaires Juridiques garde tous vos documents juridiques connectés, modifiables et accessibles en un seul endroit. En téléchargeant, modifiant et visualisant les documents directement dans l'application, les équipes juridiques gagnent du temps, réduisent les risques et restent concentrées sur l'essentiel ⚡.