Matters liés : lier une Matter à une autre Matter

Modifié le Jeu, 27 Août à 2:59 H

Connectez les matters liés entre elles afin que votre équipe juridique puisse identifier les situations récurrentes, s'appuyer sur la manière dont des cas similaires ont été traités par le passé, et garantir une approche cohérente au sein de votre organisation.

✨ Introduction

La fonctionnalité Matters liés vous permet de lier une matter à une ou plusieurs autres matters au sein de Gestion des affaires juridiques. Cela est particulièrement utile lorsque des situations juridiques sont liées entre elles — par exemple, lorsqu'un même dossier de litige est traité devant plusieurs juridictions.

En liant des matters, vous pouvez :

Identifier rapidement qu'une situation similaire s'est déjà produite.
Vous appuyer sur la manière dont une matter précédente a été traitée.
Garantir une approche juridique cohérente entre les affaires liées.
Suivre et résoudre conjointement des matters similaires ou dépendantes.

Sans cette fonctionnalité, les équipes doivent suivre manuellement les relations entre les matters, ce qui peut entraîner un travail redondant, des décisions incohérentes et des précédents oubliés.

☑ Prérequis / Pour commencer

Avant de commencer, assurez-vous que :

Vous avez accès au module Gestion des affaires juridiques.
Vous disposez des autorisations appropriées pour consulter et modifier les matters que vous souhaitez lier.
Au moins deux matters existent déjà dans votre espace de travail — celle sur laquelle vous travaillez et celle à laquelle vous souhaitez la lier.

☝ Guide étape par étape

Suivez ces étapes pour lier une matter à une autre matter :

Ouvrez la matter sur laquelle vous souhaitez travailler depuis votre liste de matters.
Accédez à la section Matters liés au sein de la matter.
Cliquez sur l'option permettant d'ajouter une matter liée.
Recherchez et sélectionnez la matter que vous souhaitez lier à la matter actuelle.
Confirmez votre sélection pour créer le lien.

Une fois le lien créé, les deux matters sont automatiquement connectées entre elles. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de répéter l'opération depuis la seconde matter — la relation est visible des deux côtés.

Pour une référence visuelle des écrans concernés, consultez les maquettes de conception des Matters liés.

⭐ Conseils et bonnes pratiques

Liez tôt : Créez les liens dès que vous remarquez une connexion entre des matters afin que la relation ne soit jamais perdue.
Utilisez cette fonctionnalité pour les cas récurrents : Lorsqu'un même litige apparaît dans plusieurs juridictions, les lier vous aide à conserver une stratégie unique et cohérente.
Tirez parti des connaissances passées : Avant de commencer à travailler sur une nouvelle matter, vérifiez si une matter similaire est déjà liée pour vous appuyer sur la manière dont elle a été traitée.
Visibilité bidirectionnelle : N'oubliez pas que les liens fonctionnent dans les deux sens, si bien que les collègues travaillant sur l'une ou l'autre matter verront toujours la connexion.

⛔ Limitations et contraintes connues

Cette fonctionnalité prend actuellement en charge uniquement la liaison de matters avec d'autres matters. La liaison de matters à d'autres types de contenu (comme des contrats, des entités juridiques ou des réunions) n'est pas encore disponible.
La liaison de requêtes liées ne fait pas partie de cette fonctionnalité et est gérée séparément.
Vous ne pouvez lier que les matters auxquelles vous avez le droit d'accéder.

❓ FAQ

Si je lie la Matter A à la Matter B, dois-je également lier B à A ?

Non. Le lien est bidirectionnel par conception. Lorsque vous liez la Matter A à la Matter B, la Matter B est automatiquement liée en retour à la Matter A.

Puis-je lier une matter à plusieurs autres matters ?

Oui. Une matter peut être liée à plusieurs matters liées afin de refléter toutes les connexions pertinentes.

Puis-je lier une matter à un contrat ou à une entreprise ?

Pas encore. La version actuelle prend en charge uniquement les liens entre matters. La connexion des matters à d'autres modules pourrait être proposée dans une future version.

La liaison des matters modifie-t-elle quoi que ce soit dans les matters elles-mêmes ?

Non. La liaison crée simplement une relation permettant une référence et une navigation faciles. Elle ne modifie ni le contenu ni le statut de l'une ou l'autre matter.

Qui peut voir les liens que je crée ?

Les collègues ayant accès à une matter donnée pourront voir ses matters liées, ce qui aide l'ensemble de l'équipe à rester alignée.