Module complémentaire Outlook pour la Gestion des affaires juridiques

Les informations importantes liées aux affaires juridiques restent souvent bloquées dans les boîtes de réception. Le module complémentaire Outlook pour la Gestion des affaires juridiques résout ce problème en vous permettant de lier facilement des emails et des pièces jointes directement à vos affaires — sans quitter Outlook ⚡.

Cela garantit que toutes les communications pertinentes sont centralisées, consultables et toujours disponibles dans la bonne affaire.

☝ Qu'est-ce que le module complémentaire Outlook ?

Le module complémentaire Outlook connecte votre flux de messagerie à la Gestion des affaires juridiques DiliTrust. Il vous permet d'attacher des emails et des documents à des affaires en quelques clics, afin de garder vos dossiers juridiques complets et à jour.

• ✅ Plus de téléchargements manuels
• ✅ Plus d'informations perdues dans les boîtes de réception personnelles
• ✅ Traçabilité complète des communications liées aux affaires

⚡ Guide d'installation

Il existe deux façons d'installer le module complémentaire DiliTrust pour la Gestion des affaires juridiques, selon la manière dont votre organisation gère Microsoft 365.

Option 1 — Déploiement centralisé par le service informatique (recommandé)

Il s'agit de la méthode privilégiée pour les organisations. Votre administrateur informatique déploie le module complémentaire pour tous les utilisateurs (ou un groupe spécifique) via le Centre d'administration Microsoft 365 — aucune action n'est requise de la part des utilisateurs individuels une fois le déploiement effectué.

Pour les administrateurs informatiques :

1. Téléchargez le fichier manifeste : MM_Outlook_manifest.production.xml joint sur cette page.
2. Rendez-vous sur le Centre d'administration Microsoft 365.
3. Accédez à Paramètres > Applications intégrées.
4. Cliquez sur Charger des applications personnalisées.
5. Sélectionnez Charger le fichier manifeste (.xml) et téléchargez le fichier manifeste DiliTrust.
6. Choisissez la portée du déploiement : tous les utilisateurs, des groupes spécifiques ou des utilisateurs spécifiques.
7. Cliquez sur Déployer — le module complémentaire apparaîtra dans Outlook pour les utilisateurs ciblés dans un délai de 24 heures.

Autorisations : Le module complémentaire ne demande que l'accès ReadItem — il lit uniquement l'email que vous sélectionnez, rien de plus. Aucun accès en écriture à votre boîte de messagerie n'est accordé.

Option 2 — Installation individuelle

Si la politique de votre organisation le permet, les utilisateurs peuvent installer le module complémentaire eux-mêmes directement depuis Outlook.

Depuis Outlook sur le web (OWA) :

1. Ouvrez Outlook sur le web et connectez-vous.
2. Accédez directement à la boutique de modules complémentaires intégrée : https://outlook.office.com/mail/inclientstore.
3. Cliquez sur Mes modules complémentaires dans le panneau de gauche, puis faites défiler jusqu'à Modules complémentaires personnalisés.
4. Cliquez sur + Ajouter un module complémentaire personnalisé > Ajouter à partir d'un fichier.
5. Chargez le fichier MM_Outlook_manifest.production.xml fourni par votre équipe de compte DiliTrust.
6. Confirmez l'installation — le bouton DiliTrust apparaîtra dans votre barre d'outils Outlook lors de la lecture des emails.

Depuis Outlook Bureau (Windows / Mac) :

1. Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Accueil.
2. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires (ou Store selon votre version).
3. Dans la fenêtre des modules complémentaires, cliquez sur Mes modules complémentaires > Modules complémentaires personnalisés > + Ajouter un module complémentaire personnalisé > Ajouter à partir d'un fichier.
4. Chargez le fichier MM_Outlook_manifest.production.xml et confirmez.

⚠️ L'installation individuelle peut être restreinte par la politique informatique de votre organisation. Si l'option est grisée, contactez votre administrateur informatique pour un déploiement centralisé (Option 1).

Prérequis

• Plan Microsoft 365 : Tout plan incluant Outlook (Business Basic ou supérieur)
• Versions d'Outlook prises en charge : Outlook Bureau (Windows et Mac), Outlook sur le web
• Version minimale de l'API Mailbox : 1.3
• Boîtes de messagerie partagées / déléguées : ✅ Prises en charge
• Mobile (iOS / Android) : ❌ Non pris en charge
• Module DiliTrust requis : la Gestion des affaires juridiques doit être activée sur votre instance DiliTrust
• Autorisations utilisateur : doit avoir accès à au moins une affaire dans DiliTrust

✍ Lier des emails à une affaire existante

Le module complémentaire apparaît dans votre barre d'outils lors de la lecture d'un email — il n'est pas disponible en mode rédaction.

Attachez un email directement à une affaire existante en quelques clics. Le contenu et les métadonnées de l'email sont stockés en toute sécurité dans l'affaire.

Vous pouvez choisir de :

• Lier uniquement le dernier email, ou
• Lier l'ensemble du fil de discussion pour un contexte complet de la conversation

Attacher des documents

Tout fichier reçu par email (PDF, Word, Excel, etc.) peut être lié en toute sécurité à l'affaire en tant que pièce jointe.

Astuce : Le module complémentaire peut être épinglé pour rester ouvert pendant que vous naviguez entre les emails — idéal pour les sessions de classement par lots.

✅ Comment utiliser le module complémentaire

1. Ouvrez un email dans Outlook.
2. Cliquez sur le bouton DiliTrust dans la barre d'outils de votre email.
3. Sélectionnez l'affaire à laquelle vous souhaitez lier l'email.
4. Choisissez d'attacher uniquement le dernier email, ou l'ensemble du fil de discussion.
5. Confirmez pour lier l'email et les pièces jointes.

✅ L'email et les documents sont désormais disponibles en toute sécurité dans l'affaire sélectionnée.

⭐ Astuces et bonnes pratiques

• ⭐ Liez les emails dès leur réception pour éviter de manquer des informations clés.
• ✍ Utilisez la liaison du fil complet pour les négociations ou les discussions en cours.
• ⚖️ Attachez les documents directement depuis les emails pour maintenir une piste d'audit complète.
• ☝ Épinglez le panneau du module complémentaire pour le garder ouvert lors de la consultation de plusieurs emails.

❓ Limitations et points à connaître

• Le module complémentaire est disponible en mode lecture uniquement — il n'apparaît pas lors de la rédaction ou de la réponse à des emails.
• Vous ne pouvez lier des emails qu'à des affaires existantes — la création d'une nouvelle affaire depuis le module complémentaire n'est pas prise en charge.
• L'accès aux affaires dépend de vos autorisations dans la Gestion des affaires juridiques.
• Le module complémentaire n'est pas pris en charge sur Outlook pour iOS ou Android.
• L'installation individuelle peut être restreinte par la politique informatique de votre organisation — contactez votre administrateur si l'option n'est pas disponible.

✨ Conclusion

Le module complémentaire Outlook pour la Gestion des affaires juridiques comble l'écart entre votre boîte de réception et votre espace de travail juridique. En liant les emails et les pièces jointes directement aux affaires, vous garantissez une meilleure visibilité, une conformité renforcée et un flux de travail quotidien plus fluide ⚡.